Réceptionniste

Entreprise : Résidence Jazz Drummondville
Adresse : 400 rue Rose-Ellis, Drummondville (Québec, Canada)
Status : Poste disponible
Catégorie : Administration

Description de l'entreprise

Sommaire du poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

DESCRIPTION DU POSTE:

Le Jazz Drummondville est une résidence récente de 405 appartements située dans un quartier recherché de Drummondville, qui offre un milieu de vie de grande qualité, sécuritaire et profondément humain, à ses résidents et ses employés. Poste permanent à temps partiel, de soir et les fins de semaines au besoin.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:

Administration

• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Accueillir les visiteurs
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer les différents envois postaux
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

• Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi

Administration

• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

• Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau
• Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
• Toutes autres tâches connexes

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Expérience minimale d'un an dans un poste similaire

LES AVANTAGES:

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Possibilité d'avancement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée!

STATUT D'EMPLOI:

Permanent: temps partiel

L'HORAIRE DE TRAVAIL:

Soir
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