Agent (e) administratif (ive)

Entreprise : Villa St-Georges
Adresse : 185, St-Georges, Victoriaville (Québec, Canada)
Status : Poste disponible
Catégorie : Administration

Description de l'entreprise

Sommaire du poste

Tu es à la recherche d'un emploi à temps complet qui te permet d'offrir un service à la clientèle impeccable autant auprès des personnes aînées que les visiteurs et fournisseurs tout en mettant en pratique tes connaissances informatiques, ton sens de l'organisation et à l'épreuve tes connaissances de la langue française? Ce poste est pour toi.

Principales fonctions :

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
• Accueillir et diriger les résidents et les visiteurs;
• Répondre aux demandes des clients, fournisseurs et résidents et tenir à jour les dossiers;
• Gérer les inscriptions d'activités et voyages avec l'équipe des loisirs;
• Gérer la petite caisse;
• Communiquer les informations pertinentes auprès des différents services (alimentaires, soins, maintenance, administratifs, etc.) ;
• Effectuer la mise à jour de formulaires administratifs, du carnet d'adresses courriels et utiliser les logiciels de traitement de texte, des chiffriers et des logiciels de base de données pour produire des rapports et des documents;
• Vérifier l'inventaire des fournitures de bureau, faire les commandes et assurer le suivi lors de la réception;
• Apporter une aide cléricale à l'ensemble de l'équipe en accomplissant différentes tâches administratives (compilation de données, rédaction de correspondances, etc.)

Compétences recherchées :

• DEP en bureautique ou AEC agente administrative
• 3 à 5 années d'expérience
• Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit
• Excellentes connaissances de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Capacité à gérer les priorités
• Aptitudes marquées d'écoute et de communication
• Faire preuve de discrétion, de rigueur et de minutie

Horaire de travail :

• 8h30 à 16h30
• 35h/semaine

Avantages :

• Assurance collective
• Congés payés
• Gym sur place
• Nourriture à prix réduit
• RVER
• Stationnement sur place

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