Réceptionniste

Entreprise : Manoir Duberger
Adresse : 2600, rue Labrecque, Québec (Québec, Canada)
Status : Poste disponible
Catégorie : Administration

Description de l'entreprise

Sommaire du poste

Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste :

• Répondre et diriger les appels téléphoniques
• Gérer les listes de contacts
• Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
• Développer et maintenir un système de classement
• Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
• Gérer les listes de contacts
• Fournir un soutien général aux visiteurs
• Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
• Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
• Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
• Écrire des lettres et des courriels au nom d'autres employés de bureau
• Couvrez la réception
• Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
• Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
• Recevoir, trier et distribuer le courrier
• Répondre aux appels téléphoniques et transmettez-les
• Accueillir et aider les visiteurs

Exigences de l'emploi secrétaire réceptionniste :

• Expérience confirmée en tant que secrétaire de bureau
• Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
• Maîtrise la Suite Office
• Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale
• Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout

Compétences et habiletés de secrétaire réceptionniste :

• Compétences en rédaction administrative
• Compétences Microsoft Office
• Professionnalisme
• Gestion des achats
• Attention au détail
• Précision
• Multitâche
• Compétences téléphoniques
• Discrétion et jugement
• La patience

Type d'emploi :

• Temps plein
• De jour
• Du lundi au vendredi

Rémunération :

• Selon expérience

Avantages :

• Repas gratuit
• Stationnement sur place

Imprimer