Adjoint(e) administratif(ive)
Entreprise : Résidence Lasalle
Adresse : 1070, boulevard Shevchenko, Montréal (Québec, Canada)
Status : Poste disponible
Catégorie : Administration
Description de l'entreprise
Sommaire du poste
Immo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission.
Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté :
Rôle et responsabilités :
- Reçoit et filtre les appels, note les renseignements afin d'assurer le suivi ou de prendre des mesures selon les priorités.
- Communique, selon les informations fournies par l'entremise du réseau de communication, les informations d’intérêt général (ex : repas, activités).
- Prépare, selon les informations, l'ordre du jour des réunions; assure la logistique, réunit et assemble la documentation nécessaire; assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et assure le suivi des dossiers.
- Reçoit le courrier, les rapports, les factures, les fiches de temps, etc.; valide les données ou complète les informations, les annote, les résume, les codifie, etc. afin d'en faciliter le traitement; achemine ces documents à qui de droit et en assure le suivi.
- Organise et tient à jour le système de classement et de conservation de données, de documentation, de carte d'assurances maladie des résidents, dossier du personnel et des résidents, etc. se rapportant aux activités et y apporte les modifications nécessaires, selon les normes, aux fins de référence, de recherche, de compilation ou de consultation.
- Commande, selon les instructions et les pratiques ou après autorisation, les demandes de service et d'acquisition de matériel et en assure le suivi.
- Prépare et effectue périodiquement, selon les instructions et le système établi, la liste des revenus et des heures de soins, la perception des loyers, la facturation, le paiement des factures, les dépôts, en assure un suivi et fait rapport et signale toute anomalie.
- Rédige et signe la correspondance courante et soumet les projets de réponse de toute autre correspondance pour ('autorisation et la signature du gestionnaire afin d'assurer le suivi des dossiers.
- Administre et rend compte d'une petite caisse, effectue les vérifications nécessaires, selon les politiques pertinentes, afin de rembourser les dépenses autorisées du personnel et tient à jour les systèmes de contrôle conformément aux procédures établies.
- Remplit les formulaires et les documents appropriés; rédige la correspondance et les rapports courants requis selon les informations a sa disposition afin d'assurer les suivis nécessaires.
- Toutes autres tâches connexes.
En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :
- D'un environnement de travail convivial, empreint de respect, d'entraide et de collaboration ;
- D'un rythme de travail sain et d'un horaire souple ;
- D'une gestion humaine du personnel ;
- D'une autonomie et d'une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents ;
- D'une gamme complète d'avantages sociaux ;
- D'une prime pour référence d'employés.
Expérience et qualification :
- Bonne connaissance du français et de l'anglais autant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Connaissance du logiciel Hopem (un atout);
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) ;
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook ;
- Minimum de 1 année d'expérience.
Ce que nous offrons :
- Stationnement disponible sur place;
- Assurances collectives ;
- Formation payée ;
- Repas gratuit.
Horaire :
- Quart de jour, du lundi au vendredi, de 7:00 - 15:00.
- 40h/semaine.
Salaire :
- 18.63$/h
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