Assistant(e) administratif(ive)

Entreprise : Chartwell Domaine Notre-Dame
Adresse : 39, Amherst, Ville de Gatineau (Québec, Canada)
Status : Poste disponible
Catégorie : Administration

Description de l'entreprise

Sommaire du poste

Ce que nous offrons :

• Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
• Des congés de maladie payés
• Assurance collective et régime de retraite
• Un programme de reconnaissance des employés
• De la formation continue
• Et plus encore…

Sommaire du poste :

• Relevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence.
• Il tient à jour et classe les dossiers d’employés.
• Il prépare les feuilles de temps et transmet la paie.
• Il procède à la codification de la facturation et remplit les documents d’avantages sociaux.
• Le titulaire effectue périodiquement la liste des revenus et des heures de soins, la collecte des loyers, la vérification et le paiement des factures.
• C’est une personne ressource pour la résidence.

Exigences :

• DEP en secrétariat
• DEC en comptabilité ou en administration
• AEC techniques administratives ou l’équivalent
• 3 à 4 ans d’expérience
• Démontrer les valeurs RESPECT de Chartwell
• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office
• Capacité de supervision
• Très bonne connaissance comptable
• Excellentes habiletés à communiquer et à rédiger
• Minutie, rigueur et polyvalence
• Flexibilité au niveau des horaires (fin de semaine selon la rotation établie avec l’équipe de gestion en place)

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