Réceptionniste

Entreprise : Les Appartements du Square-Angus
Adresse : 3200, Omer-Lavallée, Montréal (Québec, Canada)
Status : Poste disponible
Catégorie : Administration

Description de l'entreprise

Sommaire du poste

Les Appartements du Square Angus et le CHSLD Angus ont su développer un milieu de vie orienté vers le confort, la qualité des soins et des services, la sécurité et le respect des aînés. Notre résidence compte 467 unités accueillant des aînés autonomes, semi-autonomes ou en perte d’autonomie.

Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) administrative pour notre bureau de santé.

Principales tâches :

• Répondre aux différents besoins des clients internes et externes en assurant un service à la clientèle de haute qualité dans le respect de la confidentialité ;
• Tâches de secrétariat tel que lettre, gestion d’agenda, mise en page, communiqué etc.
• Fixer et confirmer les rendez-vous des résidents;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages ;
• Prendre l'inventaire du matériel et passer les commandes nécessaires;
• Faire les réquisitions, les acheminer aux services concernés;
• Effectuer des tâches administratives, du classement, ainsi de l’entrée de données relative au département des soins.

Exigences :

• Diplôme en secrétariat ou bureautique sera considéré comme un atout
• Aisance avec une clientèle aînée
• Excellente compétence en communication
• Très bonne connaissance du français parlé et écrit
• Grande aisance avec un environnement informatisé (suite Windows et Hopem)
• Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Respect des échéanciers

Horaire et salaire :

• Un poste à temps partiel de 3 jours par semaine (vendredi, samedi, dimanche)
• Emploi de jour
• 16,64$/h à 18,10$/h + prime de 4$ (salaire maximum 21,27$/h)
• Prime de fin de semaine 0,50$/h
• Un milieu dynamique où le développement de votre potentiel est recherché.
• Travailler au sein d’une équipe passionnée.

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