Adjoint(e) administratif(ive)

Entreprise : Le Manoir Frontenac
Adresse : 1700, Notre-Dame Est, Thetford Mines (Québec, Canada)
Status : Poste disponible
Catégorie : Administration

Description de l'entreprise

Sommaire du poste

Vous avez de bonnes bases en administration ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous avons l'emploi rêvé pour vous!

Le Manoir Frontenac est à la recherche d'une adjointe administrative dans le but de compléter son équipe.

En tant qu'adjointe administrative, vous assisterez la directrice ainsi que tous les autres départements dans l'exécution de différentes tâches.

Vos responsabilités :

• Assurer les travaux de comptabilité à l’interne pour les dossiers administratifs des résidents en transmettant les données dans le logiciel Hopem (loyers, services);
• Gestion des caisses de dépenses, animation, administration, caisse repas, café, etc.
• Effectuer les dépôts
• Complète et assure la signature des baux reflétant les engagements des parties ; remets lors de la signature du bail toutes les informations pertinentes ;
• Responsable de la comptabilité dont la mise en place des mesures de contrôle de la réception et de la facturation;
• Assurer la gestion du crédit d’impôt pour les résidents qui le désirent;
• Chargée de la création de nouveaux outils et de la mise à jour des documents pour chacun des services (procédures, protocole, guides, etc.);
• Travailler en étroite collaboration avec la directrice pour la mise à jour des documents de la certification;
• Effectuez les tâches administratives requises par la direction;
• Travailler en étroite collaboration avec tous les responsables de service afin de produire des outils de travail efficaces;
• Établir avec la directrice les horaires de travail;
• Effectuer les achats pour l’administration;
• Fournir un support à chacun des départements et répondre aux différentes demandes d’information pour l’ensemble des résidents;
• Participer à l’organisation des divers évènements de la résidence;
• Mettre à jour la liste d’évacuation d’incendie;
• Archiver les différents dossiers des employés et des résidents;
• Effectuer les visites de location;

Compétences générales :

• Posséder une formation pertinente au poste, idéalement en secrétariat et comptabilité ;
• Être autonome, débrouillard, ponctuel, intègre et respecter la confidentialité ;
• Être capable de travailler sous pression, de prioriser les tâches et de respecter les échéanciers ;
• Être intéressé à collaborer dans différents projets et à relever des défis ;
• Servir la clientèle avec courtoisie et respect ;
• Avoir le sens de l’écoute ;
• Être souriant, avoir une attitude positive et collaborative ;
• Aimer travailler en équipe ;
• Avoir une excellente maîtrise du français oral et écrit ;
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;

Pourquoi nous choisir ?

Parce que chez nous c’est un lieu de travail aux valeurs familiales bien ancrées. La collaboration, le plaisir au travail et où le dévouement pour la clientèle nous unis et font de nous une équipe et un employeur de choix.

Joins-toi à nous !

L’usage du masculin dans cette description a pour unique but d’alléger le texte.

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