Adjoint(e) administratif(ive)

Entreprise : Manoir Drummond
Adresse : 248, Hériot, Drummondville (Québec, Canada)
Status : Poste disponible
Catégorie : Administration

Description de l'entreprise

Sommaire du poste

Horaire de travail: 4 jours/ semaine 8h à 16hlundi au jeudi. Remplacement occasionnel le vendredi.

Poste permanent

Prendre et filtrer les appels

Répondre chaleureusement aux demandes des résidents et porter assistance aux besoins

Faire les suivis auprès des différents intervenants

Organiser, planifier les activités, faire les décorations selon les évènements

Accueillir les visiteurs en lien avec la location

 

Tâches bureautiques

Inscrire mensuellement les factures fournisseurs au système ACOMBA.

Faire la saisi des données pour les prélèvements mensuels des loyers

Saisir et comptabiliser les heures de paie, horaires

Rédiger les baux et faire suivre les différents formulaires gouvernementeaux

Préparer les dépôts bancaires


Aptitudes professionnelles

Posséder une excellente maîtrise du français écrit et parlé

Bonne planificaiton et organisation du travail

Avoir une bonne écoute, faire preuve de discrétion et empathie

Connaître et utiliser les logiciels ACOMBA, EXCEL, WORD

Bonne assiduité au travail

Personne dynamique, souriante et autonome

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