Adjoint(e) administratif(ive)

Entreprise : Manoir de L'Ormière
Adresse : 5800, boulevard de l'Ormière, Québec (Québec, Canada)
Status : Poste disponible
Catégorie : Administration

Description de l'entreprise

Sommaire du poste

L’équipe du Manoir de l'Ormière est à la recherche d’un adjoint(e) administratif pour compléter son équipe de direction.

Le Manoir de l'Ormière est une résidence de 344 unités pour aînés autonomes et semi-autonomes. Nous favorisons une culture de collaboration axée sur l’esprit d’équipe, l’engagement ainsi que le plaisir au travail au quotidien.

Travailler au Manoir, c’est avoir la chance de se sentir valorisé en prenant soin de nos résidents, de créer des liens avec eux et de s’enrichir auprès de cette génération qui a tant à nous apprendre.

À PROPOS DU POSTE :

En collaboration avec l'équipe de direction, les principales tâches de la personne retenue seront :

• Traitement de la paie pour le Manoir de l’Ormière et le Manoir Duberger via le logiciel Emprez et Desjardins
• Responsable de la comptabilité à l’interne (petite caisse, services facturables, gestion des factures fournisseurs, dépôts, etc.)
• En charge de la création de nouveaux outils et de la mise à jour des documents (protocoles, procédures, certification, etc.)
• Travailler en étroite collaboration avec la direction et l’ensemble des responsables de département
• Toutes autres tâches administratives selon la demande de la direction

PROFIL RECHERCHÉ :

• Diplôme d’études en administration ou DEP en comptabilité
• Expérience de 2-3 ans dans le traitement de paie (connaissance du logiciel Emprez et Desjardins)
• Maîtriser la suite Office 365 (Outlook, Teams, Word, Excel)
• Connaissance de Hopem (un atout)
• Excellentes aptitudes à communiquer autant à l’oral qu’à l’écrit (français)
• Capacité d’évoluer dans un contexte de changement et grande flexibilité
• Être responsable, organisé(e) et autonome
• À un souci de la qualité, fait preuve de rigueur et comprend le niveau de discrétion relative à sa fonction

HORAIRE :

• Poste 35 à 40 h/semaine (lundi au vendredi)
• Poste de jour en présentiel et poste permanent
• Entrée en poste: dès maintenant!

AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS :

• Salaire et autres avantages sociaux compétitifs
• Repas et stationnement gratuits
• Intégration et accompagnement dès l’embauche

* Nous ne faisons pas d'embauche à l'international

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