Adjoint(e) administratif(ive)

Entreprise : Manoir Duberger
Adresse : 2600, rue Labrecque, Québec (Québec, Canada)
Status : Poste disponible
Catégorie : Administration

Description de l'entreprise

Sommaire du poste

Une résidence de Québec de 242 unités pour retraités autonomes ou en légère perte d’autonomie est à la recherche d’un adjoint administratif. Sous l’autorité de la direction générale, ce dernier contribue de façon importante au volet administratif et locatif de la résidence ainsi qu’au service à la clientèle.

Administratif :

• HOPEM : Optimiser les possibilités du logiciel dans tout ce qui concerne le dossier résident et assurer la mise à jour régulière. Y inclure toute information relative à la certification.
• EMPREZ : Vérifier les poinçons des employés de façon quotidienne, Gérer les horaires des départements de façon saisonnière. Signaler les irrégularités à la direction.
• EMPLOYÉS : Faire l’ouverture de dossier. Gérer rigoureusement le dossier des employés au niveau des avantages sociaux (Les vacances, les congés, uniformes …) selon la convention collective. Être davantage à l’affût des lois de CNESST et de l’assurance emploi.
• FOURNISSEURS : Assurer une bonne communication, codifier les factures, les faire approuver
• Gérer la petite caisse, faire les dépôts

Location :

• Assurer les renouvellements de baux selon la méthode établie,
• Proposer de nouveaux services, gérer les ajouts et les retraits de service, calculer les pénalités de départ et en faire le suivi en temps réel au bureau de gestion ;
• Est attentif et ouvert aux commentaires/plaintes provenant des résidents et assurer un suivi adéquat dans un esprit d’amélioration continue avec la direction,

Conditions de travail :

• Le poste est de 35h/semaine
• Du lundi au vendredi
• De 8h30 à 16h00
• Le travail se fait en présentiel.
• Le repas et le stationnement sont fournis gracieusement

Exigences :

• Connaissances avancées de HOPEM et EMPREZ
• Être à l’aise avec la clientèle des aînés
• Être proactif et vouloir améliorer les processus
• Rigoureux,
• Avoir des connaissances minimales avec les réseaux sociaux

Début d’emploi :

• Dès que possible

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