Emploi Technicienne administrative et comptable
À Montréal
Entreprise : Résidence L'Alto
Statut : Poste disponible
Type : Contractuel
Quart de travail : Jour
Salaire : Selon expérience
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Montréal
Sommaire du poste
Horizon Résidences pour aînés est une société canadienne de services aux personnes âgées qui connaît une croissance rapide. Elle exploite actuellement 7 communautés de retraite au Québec et prévoit une croissance future. Avec plus de 1 500 appartements dans le Grand Montréal, St-Jérôme et Bécancour, notre mission est d'offrir aux résidents un milieu de vie agréable (vie autonome, vie assistée et soins de la mémoire), des soins et des services de qualité, dans le cadre d'une gestion responsable.
Nous sommes fiers de nos 500 employés dévoués qui ont un impact positif sur les résidents que nous servons, axé sur le bien-être et nos valeurs organisationnelles d'intégrité, de professionnalisme, d'attention et d'orientation vers les résidents.
La société mère, Spring Living, possède et gère 22 communautés de retraite et a récemment été reconnue comme l'une des entreprises à la croissance la plus rapide au Canada (Globe and Mail, septembre 2024).
Sous l’autorité de la direction générale de la résidence et en collaboration étroite avec la direction corporative des services financiers, la personne titulaire du poste contribue à l’ensemble du processus de comptabilité et assure le traitement de la paie ainsi que des divers processus administratifs relatifs aux ressources humaines.
Notez qu'il s'agit d'un remplacement de congé de maladie d'une durée indéterminée.
Ce que tu vas faire avec nous :
- Assurer des services de soutien administratif, en comptabilité et en gestion administrative des ressources humaines, notamment par le contrôle et l’administration du processus de paie, de gestion des dossiers employés (milieu syndiqué) l’interprétation de la convention collective et des normes du travail pertinentes à ses fonctions.
- Au niveau de la comptabilité :
- Assumer la gestion des comptes payables et recevables, incluant la perception des loyers;
- Être responsable du cycle de la facturation des comptes clients et du respect des contrôles visant à assurer que tous les revenus soient facturés;
- Assurer une gestion optimale des baux et des dossiers des résidents;
- Effectuer les dépôts bancaires et assurer la gestion de la petite caisse;
- Effectuer les différentes tâches inhérentes à la gestion des crédits d’impôt;
- Participer lorsque requis à la production des états financiers et aux analyses mensuelles;
- Participer à l’élaboration de rapports de statistiques hebdomadaires et mensuels;
- Participer lorsque requis à la préparation de budget d’opération ;
- Effectuer des remises aux différents intervenants et des rapports gouvernementaux mensuels, trimestriels et de fin d’année financière (TPS, TVQ, CNESST, T4, etc.);
- Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec ce poste.
- Aux niveaux de la paie et des ressources humaines :
- Effectuer la saisie et le traitement bimensuel de la paie des employés, incluant les rapports afférents;
- Assurer, en collaboration avec les chefs de service, la conformité des données entrées dans le logiciel de gestion des horaires Emprez;
- Gérer les banques (fériés, maladies, vacances, ancienneté, etc.) et produire des rapports lorsque requis;
- Effectuer les ajustements salariaux annuels et statutaires (échelons) ainsi que les ajustements des banques de vacances, et ce conformément aux conditions applicables;
- Assurer, en collaboration avec la mutuelle de prévention, la gestion administrative des dossiers de CNESST;
- Assurer, en collaboration avec les chefs de service, l’ouverture, la mise à jour et la fermeture des dossiers d’employés;
- Gérer le régime d’assurances collectives ainsi que le régime volontaire d'épargne-retraite (RVER).
Ce que tu dois avoir pour travailler avec nous :
- Diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou technique en administration ou l’équivalent ;
- Cinq (5) ans d’expérience pertinente ;
- Maîtrise d’un logiciel comptable (Hopem un atout) ;
- Bonne connaissance des logiciels : Excel, Word et Outlook ;
- Expérience dans l'immobilier ou RPA (un atout) ;
- Bonne connaissance du logiciel de paie et horodateur (Desjardins et Emprez un atout);
- Bonne connaissance du français oral et écrit, connaissance de l’anglais.
- Une expérience en production et contrôle de paie ;
- Des habiletés comptables ;
- Une capacité d’établir de bonnes relations interpersonnelles et un bon service à la clientèle ;
- De la rigueur, professionnalisme et discrétion ;
- Un esprit et travail d’équipe au quotidien;
- Sens de l’organisation et gestion des priorités ainsi qu’une bonne gestion du stress.
- Ce que nous t'offrons :
- Poste à temps plein de jour (37,5 heures) ;
- Horaire régulier et heures additionnelles offertes selon TES disponibilités;
- Repas à faible prix et stationnement gratuits
- Ambiance de travail familiale (plaisir et reconnaissance garantis !).
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