Emploi Réceptionniste/adjoint(e) administratif(ive)
À Québec
Entreprise : Jardins Katerina
Statut : Poste disponible
Type : Temps plein,
Quart de travail : Jour
Salaire : À discuter
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Québec
Sommaire du poste
La résidence privée pour aînés les Jardins Katerina, située à Loretteville, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de réceptionniste-adjoint(e) administrif(ive) à temps partiel. Travailler en résidence c'est plus qu'un emploi, c'est une expérience de vie. C'est la possibilité d'être reconnu, valorisé, de participer à l'amélioration continue du service et de faire une différence significative au quotidien des personnes âgées!
HORAIRE :
- 24h/semaine
- 3 jours/semaine
SALAIRE :
- à partir de 20$ de l'heure
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :
- Accueillir les visiteurs
- Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Effectuer les différents envois postaux
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir de bonnes relations avec les résidents
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- 1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important
LES AVANTAGES :
- Stationnement gratuit
- Repas gratuits
- Programme de référencement
- Programme d'aide aux employés
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Horaire stable
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée!
STATUT D'EMPLOI :
- Permanent : temps partiel
L'HORAIRE DE TRAVAIL :
- Jour
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