Emploi Réceptionniste et soutien administratif
À Vaudreuil-Dorion
Entreprise : Jardins Vaudreuil (Les)
Statut : Poste disponible
Type : Temps plein,
Quart de travail : Jour
Salaire : À discuter
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Vaudreuil-Dorion
Sommaire du poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
DESCRIPTION DU POSTE
Joignez une famille où le respect, la collaboration et l’humain font partie intégrante des valeurs de l’employeur et de ses gestionnaires! Nous embauchons des personnes de cœur, au fort esprit d’équipe et soucieuses du service à la clientèle. Travailler en résidence c'est plus qu'un emploi, c'est une expérience de vie. C'est la possibilité d'être reconnu, valorisé, de participer à l'amélioration continue du service et de faire une différence significative au quotidien des personnes âgées!. Les Jardins Vaudreuil, chaleureuse résidence privée pour aînés, a une opportunité de Réceptionniste et soutien administratif.
HORAIRE :
- Poste permanent
- À temps partiel
- 27 heures par semaine
- De jour
- Selon les horaires suivants : MARDI : 8H30 À 12H 30 / 13H30 À 16H30 MERCREDI : 8H30 À 12H 30 / 13H30 À 16H00 JEUDI : 8H30 À 12H 30 / 13H30 À 16H30 VENDREDI : 8H30 À 12H 30 / 13H30 À 16H00
- Possibilité d'une journée le week-end au besoin.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Accueillir les visiteurs
- Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Effectuer les différents envois postaux
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir de bonnes relations avec les résidents
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :
- Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit
- Connaissance de Maître D (un atout)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- Expérience minimale obligatoire d'une année dans un poste similaire
LES AVANTAGES :
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Repas gratuits
- Programme de référencement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Programme d'aide aux employés
- Approche humaine de gestion
- Horaire stable
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée!
STATUT D'EMPLOI :
- Permanent : temps partiel
L'HORAIRE DE TRAVAIL :
- Jour
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