Emploi Adjoint(e) administratif(ive)
À Boucherville
Entreprise : Maison Gilles-Carle Boucherville
Statut : Possibilité d'emploi
Type : Temps plein
Quart de travail : Jour
Salaire : 22,50$ à 24$
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Boucherville
Sommaire du poste
Située dans le magnifique quartier historique de Boucherville, la Maison Gilles-Carle Boucherville est un milieu de vie qui accueille des visiteurs-utilisateurs, dont les aidants prennent un répit pour quelques jours.
Notre équipe est composée d’intervenants professionnels : infirmières auxiliaires, préposés aux bénéficiaires, aides de service et éducateurs spécialisés possédant de l’expertise dans le domaine de la santé.
Nos visiteurs sont accompagnés au cours de leur séjour à la MGCB, par des personnes-ressources entièrement dédiées à leur bien-être. Nos journées se déroulent à un rythme similaire à celui connu à la maison et nous prenons le temps de nous intéresser à l’histoire de vie unique de chacun de nos visiteurs et visiteuses.
Votre rôle :
- Procéder aux inscriptions de la clientèle et gérer les listes d’attente, s’il y a lieu;
- Assurer la mise à jour hebdomadaire, périodique et annuelle du système de gestion informatisé;
- Effectuer les entrées de données dans les registres et systèmes appropriés;
- Diffuser la documentation nécessaire aux intervenants ainsi qu’aux partenaires internes et externes;
- Recevoir et traiter les diverses demandes de la clientèle et partenaires, par téléphone ou par courriel;
- Effectuer la collecte des documents nécessaires à la prise en charge de la clientèle et les acheminer aux intervenants;
- Maintenir à jour l’inventaire des documents nécessaires au fonctionnement du service et procéder aux commandes de matériel et autres;
- Prendre les notes à certaines rencontres de gestion ou du CA, rédiger des comptes-rendus, lettres ou mémos;
- Rédiger, développer et effectuer la mise en page de documents Word et Excel, et tenir à jour les tableaux de bord;
- Accueillir la clientèle et les visiteurs;
- Procéder au classement physique et informatique des documents;
- Exécuter toutes autres tâches à la demande de la Direction.
Profil recherché :
- Détenir un diplôme en secrétariat ou une équivalence et un minimum de cinq ans d’expérience
- Capacité de créer des tableaux dynamiques Excel
- Excellentes habiletés de communication en français, autant à l’oral qu’à l’écrit
- Empathie, entregent et intérêt pour la clientèle vulnérable
- Courtoisie, patience, discernement et discrétion
- Grande autonomie et débrouillardise
- Sens de l’observation et de l’organisation
- Sens des responsabilités et capacité d’analyse
- Souci du détail
Avantages de travailler à notre Maison :
- Milieu de vie comme à la maison, qui respecte le rythme de nos visiteurs;
- Protocole sanitaire rigoureux, spécialement face à la Covid;
- Horaire de travail de 35 heures qui tient compte de la réalité des employés;
- Salaire et autres avantages sociaux compétitifs, assurances collectives et autres.
Type d'emploi :
- Temps Plein
- Permanent
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi
Expérience :
- Administration: 1 an (Souhaité)
Télétravail :
- Non
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