Emploi Agent(e) administratif(ve) CHSLD
Entreprise : Excelsoins
Statut : Poste disponible
Type : Temps plein
Salaire : Entre 20$ et 23$
Catégorie : Administration
Sommaire du poste
Des employés au service de nos résidents ! Fais partie d’une équipe compétente qui contribue activement au bien être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine.
EXCELSOINS, nous sommes :
- Un regroupement de résidences dans plusieurs régions;
- Excellence, Empathie et Expérience sont nos valeurs;
- Notre mission est d’exceller dans les soins pour accompagner la personne à travers les phases de sa vie.
Nous t’offrons :
- Une prime de 1000$
- Repas à prix réduit
- Équipe dynamique
- Environnement chaleureux
- Horaire flexible
- Assurances collectives*
- Possibilité d’avancement
- Programme d’orientation personnalisé
Tes principales responsabilités :
- Procéder à l’ouverture et la fermeture des dossiers d’employés;
- Effectuer les enquêtes de pré-emploi;
- Collaborer au traitement de la paie en approuvant les poinçons et en rédigeant les notes de paie;
- Préparer, afficher et tenir à jour la planification des vacances d’été et d’hiver;
- Suivi des employés en invalidité, maternité, paternité, CNESST, etc.;
- Élaborer des grilles de facturation pour la clientèle des partenaires ;
- Produire les documents d’encaissement et faire les dépôts à la banque ;
- Faire les mises à jour des documents des niveaux de soins des lits CSSS sur les indications de la directrice des soins et en produire la facturation ;
- Assurer la vérification des paiements et faire le suivi des retards de paiements ;
- Faire le suivi des communications avec les résidents et leurs familles ;
- Créer et superviser la petite caisse pour les résidents et cas spéciaux, curatelle ;
- Seconder la direction pour le travail de secrétariat ;
Tes qualifications :
- Diplôme en secrétariat, en bureautique ou en comptabilité (un atout);
- Entregent, disponible pour les employés, discrétion et respect de la confidentialité ;
- Sens aigu de l’organisation du travail ;
- Connaissances des logiciels informatiques MS Office (Word, Excel, Outlook) et autres logiciels ;
- Connaissances du logiciel EMPREZ ( atout)
- Maîtriser la langue française à l'oral et à l'écrit
- Autonomie.
Ce poste est pour toi !!
Notre équipe RH attend ton c.v. !
On te rappelle rapidement pour un entretien téléphonique !
*Assurance collective : admissible si vous détenez un poste avec le nombre d’heure minimum requis.
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